この記事の要点
- ページが散らかる原因は、追加のたびに判断基準がないことです
- 追加前に「目的」「置き場所」「URL」「タイトル」を決めます
- 公開前の確認者を決めると、誤公開や表記ゆれを防げます
- 追加したページは、定期的に見直して整理します
ページ追加のルールとは、新しいページを作る前に目的、置き場所、URL、タイトル、確認者を決めておく運用の約束事です。これがないと、担当者ごとに作り方が違い、似たページが乱立し、サイトが散らかります。簡単なルールでも、決めておくだけで管理が大きく楽になります。
なぜページが散らかるのですか?
原因は、追加するときの判断が担当者に任されているためです。誰も全体を見ていないと、同じ内容のページが複数できたり、メニューにつながらないページが残ったりします。検索する人にとっても、どれが正しい情報か分かりにくくなります。
追加前に決める項目
新しいページを作る前に、次の項目を確認します。
- 目的: 誰に、何をしてほしいページか
- 重複確認: すでに近い内容のページがないか
- 置き場所: サイトのどの階層に置くか
- URL: 短く、内容が分かる半角英数字にする
- タイトル: 検索する人の言葉で、内容が伝わる形にする
- 導線: どのページからリンクするか
URLとタイトルの付け方
URLは、一度公開すると変更が難しくなります。変えると、古いURLからのリダイレクトが必要になるためです。最初に、命名のルールを決めておきます。タイトルは、文頭に重要な言葉を置き、同じサイト内で似た表現にならないようにします。
公開までの流れ
| 段階 | 担当 | 確認内容 |
|---|---|---|
| 下書き | 作成者 | 目的、文章、画像 |
| 確認 | 責任者 | 表記、事実、権利関係 |
| 公開 | 管理者 | URL、リンク、表示 |
| 公開後 | 作成者 | スマホ表示、リンク切れ |
TYPO3のようにCMSに権限管理の機能があれば、この流れを仕組みとして設定できます。小規模なサイトなら、確認者を一人決めるだけでも効果があります。
公開後の見直しも運用のうち
ページは増やすだけでなく、減らす判断も必要です。古くなった情報は更新するか、削除します。削除する場合は、古いURLを新しいページへリダイレクトします。半年か一年に一度、ページの一覧を見直すと、情報の古さや重複に気づけます。
ブログやお知らせの追加ルール
定期更新するブログは、カテゴリとタグの種類を最初に決めておきます。後から増やすと、似た分類が乱立します。投稿のタイトル、見出し、冒頭の要点の書き方を共通にすると、読みやすく、検索にも伝わりやすくなります。
スタイルチューンができること
スタイルチューンは、サイトの構成を整理し、運用ルールを一緒に決めるところからお手伝いします。コーポレートサイトの刷新や、ブログの定期更新、デザインを変えないランディングページの改善といった実績があります。
改修の記録やリリースノートを決まりとして残す運用も大切にしており、サイト運用でも同じ考え方で、担当者が変わっても続く仕組みを整えます。
まとめ
ページ追加のルールは、短くて構いません。目的、置き場所、URL、確認者の四つから始めてください。運用ルールの整備や構成の整理は、お問い合わせフォームからご相談ください。